Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11617 BPS24! 20 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise Dynamics 365 Business Central Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ein hohes Maß an Serviceorientierung, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags (bis zu 60.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P) sowie Sicherstellung einer reibungslosen Rechnungsverbuchung Klärung fehlender oder unklarer Liefer- und Leistungsbestätigungen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Prüfung nicht automatisiert buchbarer Rechnungen, Identifikation von Abweichungen und Einleitung notwendiger Korrekturen gemäß § 14 UStG Austausch mit Lieferanten sowie Unterstützung bei Fragen zum Abnahmeprozess in der Beschaffungssoftware Koordination fachlicher und preislicher Differenzen sowie aktive Mitwirkung an der Lösung von Unstimmigkeiten im Rechnungsprozess IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten oder vergleichbares Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Purchase-to-Pay-Umfeld (P2P) Sicher im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen, vorzugsweise Ivalua sowie SAP MM/FI Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Vollzeit bei 38,5 Wochenstunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigten Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Sie fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kunden bei persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anliegen mit Schwerpunkt Abrechnung Sie gewährleisten eine serviceorientierte Betreuung im telefonischen Kundensupport Sie übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Sie prüfen, klären und beantworten Anfragen eigenständig über verschiedene Kommunikationskanäle Sie dokumentieren und bearbeiten Reklamationen, Beschwerden und Servicefälle in unseren CRM- und Abrechnungssystemen Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Serviceprozessen sowie in Projekt- und Sonderthemen ein IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Kundenberatung oder im Serviceumfeld sammeln Sie besitzen ein solides kaufmännisches sowie technisches Grundverständnis Sie arbeiten routiniert mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Kundenorientierung Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Export Customer Support Specialist (m/f/d) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
WIR BIETEN IHNEN Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer Stammdaten in SAP Sie verbessern kontinuierlich die Qualität der vorhandenen Daten Sie führen die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden und betreuen die interne Kreditorenhotline Sie stehen im Austausch mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und verbundenen Unternehmen Sie bearbeiten Rückfragen der Kollegen (m/w/d) in Bezug auf das Reisekosten-Tool, insbesondere zum Thema Abrechnung Sie unterstützen bei der Fehleranalyse und leiten komplexe Fälle an die zuständige Fachabteilung weiter Sie dokumentieren Prozesse und erstellen FAQs, zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben idealerweise Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsabwicklung; Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit Reisekosten- oder Abrechnungssystemen mit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten zuverlässig, organisiert sowie serviceorientiert Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Sachbearbeitung Exportkontrolle (m/w/d) Groß- und Außenhandel Unser Angebot: Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen ZuliefererindustrieAttraktive und leistungsgerechte GehaltskonditionenUmfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunktePassende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer TätigkeitenBis zu 30 Tage JahresurlaubPersönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B.
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11613 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Senior Product Owner POS (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.