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Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 07222-929791-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Rastatt@lott.hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit.
Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global tätiges Unternehmen aus dem Technologie- und Industriegüterumfeld, das mit innovativen Lösungen weltweit Maßstäbe setzt Das Unternehmen befindet sich auf einem profitablen Wachstumspfad und investiert konsequent in die Zukunftsfähigkeit Um die finanzielle Steuerung auf Gruppenebene weiter zu stärken, suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die das Controlling strategisch weiterentwickelt und als Sparringspartner für das Management agiert Gesamtverantwortliche Performance-Aussteuerung der Gruppe (P&L, Bilanztreiber, Cash & Working Capital)Weiterentwicklung eines konsistenten KPI- & Reporting-Frameworks für alle GeschäftsbereicheLeitung des integrierten Planungsprozesses (Budget, Forecast, Mittelfristplanung) inkl.
Executive Assistant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) gestalten Sie den Arbeitsalltag des Führungsteams aktiv mit und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen.
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Additionally, the job holder will drive the Quality teams across MLEMEA to develop and deliver the Quality roadmap including rigorous change management towards all stakeholders.
Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
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What We Offer Opportunity to lead a flagship account with significant strategic importance to our organizationPlatform to influence and shape best practices in Life Sciences real estate management globallyExposure to cutting-edge operational practices and technologies across international marketsCollaborative, innovative work environment with access to industry-leading resources and expertiseComprehensive professional development program and clear advancement pathwaysCompetitive compensation package including performance-based incentivesGlobal mobility opportunities within a growing international organization Location: On-site –Schwalbach, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
As a national and international personnel services provider, we can offer you both short-term projects and long-term opportunities in your local area, nationwide and around the world – all free of charge to you. Register with us and reap the benefits of interesting job offers that match your skills and experience. Provide design input to Engineering Team during the design reviewsPRe-align with Technical Service Team regularly on the new systems to be implementedDevelop pre commissioning check list and provide Commissioning scope to Procurement TeamDevelop and set into motion innovative plans together with project controls team that reduce budget and/or condense schedule (Value Engineering and time/cost impact mitigation) to keep milestonesand costsWork with Procurement team to create biddable commissioning packages and verify contractor bids against cost/schedule estimates, provide input in the Scope of Works and provide input for contractual clauses from design submittal to PO releaseInterface with Engineering Team, Construction Team, Technical Services team, Manufacturing and every stakeholder involved in the projectEnforce and maintain high quality standards for commissioning by contractorsIn-depth knowledge and experience in commissioning complex factory systems including mechanical dry (HVAC, dust collection, exhaust, etc.), process (water treatment, natural gas, liquid Nitrogen, etc.) and utility systems (compressed air, domestic water, sewage, etc.)
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• Works effectively with stakeholders and hiring managers on requirements for new and current requisitions and ensures that job descriptions is accurate and up-to-date. • Create Employer branding for the Company as well as working with universities on fresh graduates & internship hiring. • Develop hiring strategies and procedures in line with industry trends and advancements in the field. • Provides insightful data and analytics on responsible HR areas to enable the business to make fact-based and strategic decisions on people related topics. • Promote and improve the efficiency of human resources operations and participate/lead in human resource projects.
. • Implements Lean Operations and oversees execution of corresponding processes.Quality Management • Ensures effective quality management, including adherence to quality standards, customer requirements, and continuous quality improvement across production and supply chain activities.EHS & Safety • Ensures compliance with local laws and internal operational guidelines, including EHS and job safety, acting on behalf of management when they are not directly represented, while management retains authority to issue directives. • Develops new EHS improvement concepts or enhances existing ones in close cooperation with the BU (Business Unit) EHS representative, ensuring their implementation.Leadership & Team Development • Leads, develops, and motivates employees within the area of responsibility.Other Duties • Performs other duties as assigned.
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