Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen! Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse: jobs-frankfurt-main2@hofmann.info
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Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und Buchhaltungsteams Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der Spendenbescheinigungen Sicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaft Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität Eine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützend Eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der Digitalisierungsprozesse Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. Aufbau, Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen Eigenverantwortliche Führung und Betreuung der Ihnen anvertrauten Mitarbeiter Das bieten wir Ihnen: Eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotential Umfangreiche Einarbeitung und laufendes Training-on-the-Job Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem stetig wachsenden Unternehmen der Zeitarbeit mit exzellenten Ruf Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, innovativen Team mit flachen Hierarchien Eine leistungsorientierte Vergütung sowie Erstattung der Fahrtkosten Das bringen Sie mit: Sie haben bereits erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder konnten eine artverwandte Qualifikation mit den Schwerpunkten Disponierung oder Personalwesen erlangen Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben ein sicheres, professionelles und freundliches Auftreten. Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten. Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
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Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich Mitarbeit in einem leistungsstarken, innovativen Krankenhaus in angenehmer Arbeitsatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team Gezielte Einarbeitung Vielfältige interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung nach TV-Ärzte inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Job, Familie und Freizeit in perfekter Balance Betriebssport von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln und ein Zuschuss zum JobTicket Deutschland
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.: Prüfung, Kontierung und Buchung aller Rechnungen Archivierung und Digitalisierung der kaufmännischen Vorgänge Datenpflege Prüfung von Nachweisen, Bestellungen und Angeboten Über uns Die Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH gehört zu den führenden Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet und vereint viele verschiedene Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung, die gemeinsam eine hochwertige und menschliche Versorgung sicherstellen. Du suchst nicht einfach nur einen Job in der Verwaltung. Du suchst einen Ort, an dem deine Struktur und dein technisches Verständnis den Rücken freihalten für das, was wirklich zählt: Hochwertige Medizin und menschliche Nähe.
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Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich Mitarbeit in einem leistungsstarken, innovativen und kollegialen Krankenhausverbund Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung und professionelle Begleitung Vielfältige interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung nach TVöD-K inkl. attraktiver betrieblicher Altersvorsorge Gute Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit Betriebssportangebote, JobRad, private Krankenversicherung uvm. Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Online bewerben Per E-Mail bewerben Zurück zur Jobsuche Nächster Job Wichtig! Die Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ist gesetzlich geregelt. Für Zeitarbeitnehmer gelten demnach die gleichen Rechte und Pflichten wie für andere Beschäftigte auch: gesetzlicher Kündigungsschutz, gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, gesetzlicher Urlaubsanspruch und Arbeitsschutz sowie die volle Sozialversicherungspflicht.
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